हमने हाल ही में शिपमेंट से पहले निरीक्षण के लिए अल साल्वाडोर के एक ग्राहक का अपने कारखाने में स्वागत किया। ग्राहक ने पीवी रॉक वूल सैंडविच पैनल, रॉक वूल बाहरी दीवार पैनल और सभी आवश्यक माउंटिंग सहायक उपकरण का ऑर्डर दिया था। इससे पहले कि हम शिपमेंट की व्यवस्था कर सकें, ग्राहक को साइट पर गहन निरीक्षण की आवश्यकता थी।
1. निरीक्षण से पहले तैयारी
एक सुचारु प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए, हमारी टीम ने एक सप्ताह पहले सावधानीपूर्वक तैयारी की। सबसे पहले, हमने सभी तैयार उत्पादों को निर्दिष्ट निरीक्षण क्षेत्र में इकट्ठा किया। पीवी रॉक वूल सैंडविच पैनल और दीवार पैनल को बैच नंबर के अनुसार स्टैक किया गया था। सभी सहायक सामग्री {{3}स्क्रू, ब्रैकेट और सीलिंग टेप{{4}को ठीक से पैक किया गया है। निरीक्षण उपकरण, जैसे मोटाई गेज और टेप उपाय, कैलिब्रेट किए गए और तैयार थे। अंत में, हमने ग्राहक के लिए पीने के पानी और वाई-फाई के साथ एक साफ बैठक कक्ष की व्यवस्था की।
2. निरीक्षण प्रक्रिया
ग्राहक सुबह 9 बजे पहुंचे और प्रत्येक आइटम की पूरी गिनती शुरू की। उन्होंने व्यक्तिगत रूप से सैंडविच पैनलों के प्रत्येक ढेर की जांच की, लंबाई, चौड़ाई और मोटाई की पुष्टि की। फिर उसने पैकिंग सूची के विरुद्ध मात्रा की पुष्टि करने के लिए यादृच्छिक सहायक बक्से खोले। ग्राहक को बहुत विस्तृत जानकारी दी गई थी, कोई भी बक्सा खुला नहीं छोड़ा गया था।
निरीक्षण प्रक्रिया के दौरान, हमने ग्राहकों द्वारा उठाए गए सभी सवालों का एक-एक करके जवाब दिया। ग्राहक ने हमारे ईमानदार और विस्तृत उत्तरों की सराहना की। दो घंटे की जाँच के बाद, उन्होंने पुष्टि की कि सभी उत्पाद ऑर्डर विनिर्देशों को पूरा करते हैं।
3. शिपमेंट पर पोस्ट-निरीक्षण संचार
निरीक्षण अनुमोदन प्रपत्र पर हस्ताक्षर करने के बाद, हमने शिपिंग व्यवस्था पर चर्चा की। ग्राहक ने अकाजुटला बंदरगाह के लिए समुद्री माल ढुलाई का अनुरोध किया। हम एक डिलीवरी शेड्यूल पर सहमत हुए: तीन दिनों के भीतर लोडिंग, अगले सप्ताह के अंत तक जहाज प्रस्थान के साथ। हमने पैक किए गए कंटेनरों की तस्वीरें भी साझा कीं और उनकी समीक्षा के लिए बिल ऑफ लीडिंग ड्राफ्ट प्रदान किया। ग्राहक संतुष्ट होकर चला गया, और अब हम अंतिम शिपिंग दस्तावेज़ तैयार कर रहे हैं। इस यात्रा ने हमारे विश्वास को मजबूत किया और भविष्य के सहयोग के द्वार खोले।
